Elektronische Arbeitszeiterfassung in Deutschland: Ein Überblick über den aktuellen Gesetzesentwurf und seine Auswirkungen

In der modernen Arbeitswelt ist die genaue Erfassung der Arbeitszeit nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern auch ein Schlüsselinstrument zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Sicherstellung der Mitarbeiterzufriedenheit. Insbesondere im Handwerk, wo Projekte oft zeitkritisch sind und die Koordination von Teams essentiell ist, kann eine präzise Arbeitszeiterfassung den Unterschied zwischen einem profitablen Auftrag und einem Verlustgeschäft ausmachen.

Doch mit dem neuen Gesetzesentwurf zur elektronischen Arbeitszeiterfassung in Deutschland stehen Handwerksbetriebe vor neuen Herausforderungen und Chancen. Dieser Bericht bietet einen Überblick über die aktuellen Entwicklungen und zeigt auf, wie Handwerksbetriebe von modernen Lösungen, wie unserer Handwerker-App mit Zeiterfassung, profitieren können.

Der aktuelle Gesetzesentwurf zur elektronischen Arbeitszeiterfassung: Was Handwerksbetriebe wissen müssen

Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel, und die Notwendigkeit, Arbeitszeiten präzise zu erfassen, hat in den letzten Jahren erheblich zugenommen. Dies ist nicht nur auf die Digitalisierung und die damit verbundenen neuen Arbeitsmodelle zurückzuführen, sondern auch auf rechtliche Entwicklungen auf nationaler und europäischer Ebene. Für Handwerksbetriebe, die oft mit einer Vielzahl von Projekten und Mitarbeitern jonglieren, hat dieser Wandel direkte Auswirkungen.

Der jüngste Gesetzesentwurf zur elektronischen Arbeitszeiterfassung, vorgelegt vom Bundesarbeitsminister Hubertus Heil, zielt darauf ab, die Arbeitszeiterfassung in Deutschland zu modernisieren und an aktuelle Arbeitsmodelle anzupassen. Im Kern des Entwurfs steht die Pflicht zur elektronischen Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit am Tag der Arbeitsleistung. Dies bedeutet, dass Arbeitgeber, einschließlich Handwerksbetrieben, sicherstellen müssen, dass sie über ein System verfügen, das diese Anforderungen erfüllt.

Während Arbeitnehmer die Erfassung selbst vornehmen können, bleibt die Verantwortung für eine ordnungsgemäße Aufzeichnung beim Arbeitgeber. Bei Verstößen gegen diese Vorschriften drohen Bußgelder von bis zu 30.000 Euro. Der Entwurf lässt jedoch Raum für Flexibilität: Er schreibt nicht vor, wie die Arbeitszeit genau erfasst werden soll, und ermöglicht verschiedene Formen der elektronischen Aufzeichnung, von spezialisierten Zeiterfassungsgeräten bis hin zu Apps oder Excel-Tabellen.

Besonders relevant für Handwerksbetriebe sind die vorgesehenen Übergangsfristen und Ausnahmen. Kleinere Betriebe mit weniger als 250 Mitarbeitern erhalten beispielsweise zwei Jahre Zeit, um sich anzupassen, während Betriebe mit weniger als 50 Mitarbeitern sogar fünf Jahre Zeit haben. Dies gibt Handwerksbetrieben die Möglichkeit, sich schrittweise an die neuen Anforderungen anzupassen und die für sie am besten geeignete Lösung zu finden.

Die Bedeutung der Vertrauensarbeitszeit und ihre Zukunft

Vertrauensarbeitszeit ist ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem Beginn und Ende der Arbeitszeit nicht festgelegt sind, sondern den Mitarbeitern überlassen werden. Dieses Modell hat in vielen Branchen, einschließlich des Handwerks, an Popularität gewonnen, da es den Mitarbeitern mehr Autonomie und Flexibilität bietet. Besonders in Handwerksbetrieben, in denen die Arbeitsbelastung je nach Projekt und Saison variieren kann, bietet die Vertrauensarbeitszeit sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern Vorteile.

Die gute Nachricht für Handwerksbetriebe ist, dass der aktuelle Gesetzesentwurf die Möglichkeit der Vertrauensarbeitszeit nicht beeinträchtigt. Das bedeutet, dass dieses Arbeitszeitmodell weiterhin praktiziert werden kann, solange die gesetzlich zulässigen Höchstarbeitszeiten nicht überschritten und die Pausenzeiten eingehalten werden. Dies ist ein wichtiger Punkt, da viele Betriebe dieses Modell als wesentlichen Bestandteil ihrer Arbeitskultur betrachten.

Allerdings gibt es Bedenken, insbesondere von Seiten der FDP und der CDU, dass das Gesetz in seiner aktuellen Form die Vertrauensarbeitszeit gefährden könnte. Sie argumentieren, dass das Gesetz den Arbeitnehmern die Fähigkeit absprechen könnte, ihre Arbeitszeit eigenverantwortlich zu gestalten. Daher fordern sie Anpassungen am Gesetzesentwurf, um sicherzustellen, dass die Vertrauensarbeitszeit weiterhin in der gewünschten Form praktiziert werden kann.

Hintergrund: Warum diese Änderungen jetzt?

Die Initiative zur Überarbeitung der Arbeitszeiterfassung ist nicht plötzlich oder willkürlich. Sie ist eine Reaktion auf Entscheidungen des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG). Diese Gerichtsentscheidungen betonten die Notwendigkeit einer genauen Erfassung der gesamten Arbeitszeit und nicht nur der Überstunden.

Insbesondere das Urteil des EuGH aus dem Jahr 2019 legte fest, dass Arbeitgeber ein “objektives, verlässliches und zugängliches System” zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter einführen müssen. Das BAG folgte diesem Urteil 2022 und entschied, dass die gesamte Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufgezeichnet werden muss.

Diese rechtlichen Entwicklungen haben den Druck auf die nationalen Gesetzgeber erhöht, ihre Gesetze entsprechend anzupassen. Der aktuelle Gesetzesentwurf ist ein Versuch, diese Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Bedürfnisse und Realitäten des modernen Arbeitsmarktes zu berücksichtigen.

Die konkreten Vorgaben des Gesetzentwurfs

Der Gesetzentwurf zur elektronischen Arbeitszeiterfassung bringt einige klare Vorgaben mit sich, die für Handwerksbetriebe von besonderer Bedeutung sind:

• Elektronische Zeiterfassung: Laut § 16 Abs. 2 ArbZG-E müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der Arbeitnehmer am Tag der Arbeitsleistung elektronisch aufzeichnen. Während Arbeitnehmer die Erfassung selbst vornehmen können, bleibt der Arbeitgeber für die ordnungsgemäße Aufzeichnung verantwortlich.
• Flexibilität bei der Erfassung: Der Entwurf gibt keine genauen Vorgaben zur Art der elektronischen Erfassung. Dies bedeutet, dass sowohl herkömmliche Zeiterfassungsgeräte als auch moderne Lösungen wie Apps oder Excel-Tabellen verwendet werden können.
• Ausnahmen und Übergangsfristen: Der Gesetzentwurf berücksichtigt die unterschiedlichen Bedürfnisse von Betrieben je nach Größe. So gibt es Übergangsfristen für die Umstellung auf die elektronische Zeiterfassung, die je nach Betriebsgröße variieren. Kleinere Betriebe mit weniger als 10 Mitarbeitern können sogar ganz auf die elektronische Form verzichten.
• Informationspflicht: Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter über die aufgezeichnete Arbeitszeit informieren und ihnen auf Anfrage eine Kopie der Aufzeichnungen zur Verfügung stellen. Diese Aufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.

Mögliche Auswirkungen auf Handwerksbetriebe

Für Handwerksbetriebe könnten diese Änderungen sowohl Herausforderungen als auch Chancen bedeuten:

• Anpassungsbedarf: Betriebe, die bisher keine elektronische Zeiterfassung nutzen, müssen sich an die neuen Vorgaben anpassen. Dies kann Investitionen in neue Systeme oder Schulungen für Mitarbeiter erfordern.
• Mehr Transparenz: Eine genaue Arbeitszeiterfassung kann zu mehr Transparenz in Bezug auf Arbeitszeiten und Überstunden führen. Dies kann sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer vorteilhaft sein.
• Flexibilität bleibt erhalten: Trotz der neuen Vorgaben bleibt die Möglichkeit der Vertrauensarbeitszeit bestehen. Dies ist besonders wichtig für Handwerksbetriebe, die von dieser Flexibilität profitieren.
• Mögliche Bußgelder: Bei Verstößen gegen die neuen Bestimmungen können Bußgelder von bis zu 30.000 Euro verhängt werden. Es ist daher wichtig, dass Handwerksbetriebe die neuen Vorgaben ernst nehmen und sicherstellen, dass sie diese einhalten.

Die “MeinHandwerker”-App: Schützen Sie sich vor Bußgeldern für nur 6 € pro Monat

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Das kann die App:

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• Kommunikation und Dokumentation: Die App bietet Funktionen wie Bautagebuch, Rapporte und Baustellen-Chat, um den Baufortschritt zu dokumentieren und die Kommunikation zu erleichtern.
• Kundenbindung: Der integrierte Kundenbereich ermöglicht es Kunden, den Baufortschritt einzusehen und stärkt so die Kundenbindung.
• Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung: Funktionen wie Materialbestellung und Krankmeldungen direkt über die App sparen nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
• Datensicherheit und Kompatibilität: Alle Daten werden sicher in Deutschland gespeichert und die App ist mit den gängigsten Betriebssystemen kompatibel.
• Transparentes Kostenmodell: Neben dem unschlagbaren Preis von 6€ pro Mitarbeiter bietet die App auch einen kostenlosen Testzugang für 30 Tage.
• Spezialisierte Apps: Für spezifische Handwerksberufe gibt es zudem spezialisierte Apps, die genau auf die jeweiligen Anforderungen zugeschnitten sind.

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Fazit

Der vorgelegte Gesetzesentwurf zur elektronischen Arbeitszeiterfassung mag zwar noch in der Diskussionsphase sein, aber die Richtung ist klar: Ein Gesetz dieser Art wird sehr wahrscheinlich in naher Zukunft in Kraft treten. Der Druck von der EU, insbesondere durch Entscheidungen des EuGH, unterstreicht die Notwendigkeit einer solchen Regelung.

Während der Entwurf einige Flexibilitäten und Übergangsfristen vorsieht, um Unternehmen die Anpassung zu erleichtern, bleibt die zentrale Botschaft bestehen: Die Zeiten, in denen Arbeitszeiten lax oder gar nicht erfasst wurden, gehen zu Ende. Handwerksbetriebe und andere Unternehmen müssen sich auf diese Änderungen vorbereiten, um nicht nur rechtliche Konsequenzen, sondern auch hohe Bußgelder zu vermeiden.

Der versprochene Bürokratieabbau, auf den viele gehofft hatten, lässt weiterhin auf sich warten. Stattdessen stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Prozesse anzupassen und in Lösungen zu investieren, die eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung ermöglichen.

Für Handwerksbetriebe, die sich proaktiv auf die kommenden Änderungen vorbereiten möchten und gleichzeitig von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren wollen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Besuchen Sie unsere Homepage und entdecken Sie, wie die “MeinHandwerker”-App Ihr Unternehmen in die Zukunft führen kann!

Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Arbeitszeiterfassung in Deutschland